就業規則・雇用契約書等の作成
擬定就業規則及雇用契約書等,是本事務所的核心業務之一。
日本的勞動法以保護勞工為目的,雖然制定了各種保護勞工的規定,但幾乎沒有關於保護企業的規則。
事實上,勞動法對企業的自由與權限有極大的限制。若要制定保護企業自身的規則,就只能制定就業規則。在勞動法的限制範圍內,由企業自行擬定並妥善運用的就業規則具有法律上的約束力,在發生勞務糾紛時亦能發揮效用。
許多企業直接使用在網路上找到的範本就業規則,然而這些範本規則往往不符合企業的實際情況或發展方向,甚至可能在無意中對公司造成限制。因此,為了保障公司利益,有必要量身訂做完善的就業規則。
就業規則的擬定與提交義務
目前,常時雇用10名以上勞工的事業所,依法有義務擬定就業規則並提交至勞動基準監督署。然而,若只是基於「法律義務」而擬定,則無法達到完善的風險管理效果。若企業擁有10名以上員工,就業規則對於維持企業秩序與確保員工公平性而言是不可或缺的。若無就業規則,將無法對屢次違規的員工進行警告與指導,也無法實施懲戒處分等懲罰措施。這同樣適用於10人以下的企業,因此本事務所也建議小型事業單位儘可能整備完善的就業規則。
活用補助金也需要就業規則
在申請補助金時,經常會被要求提交完善的就業規則。補助金的審查過程中,會重點確認薪資台帳、出勤資訊與就業規則之間的一致性,是否具備完善的勞務管理體系是獲得補助金的必要條件。若企業希望積極活用雇傭相關補助金,就業規則的整備應視為必要前提。
本事務所的就業規則制定支援服務
我們的就業規則制定支援服務,從首次會議起平均需時約2至3個月完成。我們將逐項聆聽企業負責人在人事與勞務方面的想法,並根據公司實際情況與未來方向,為客戶量身打造合適的就業規則。我們通常安排2至3次會議,若有需要,也可擔任員工說明會的講師。
本事務所的就業規則支援服務內容就業規則基本架構:
- 本則
- 薪資規章
- 育兒及照護休假
*規章上述內容為必備項目
(選項):
- 兼職與打工人員就業規則
- 退休金規章
- 出差與交通費用規章
- 婚喪慰問金規章
- 自用車管理
*規章視需求提供制定
個別勞動契約書的制定
本事務所的就業規則制定支援與員工個別簽訂的雇用契約書,與就業規則同樣是公司風險管理中極為重要的一環。當發生勞資糾紛時,必定會參照雇用契約的內容,並且在申請政府補助金時,也必須提交雇用契約書。許多中小微型企業並未制定雇用契約書,然而在發生勞資問題時,這將對企業非常不利。即使沒有書面契約,雇用契約本身依然成立。因為契約在無形中已生效,所以極易產生「有說/沒說」的爭議,而在發生糾紛時,未書面明示勞動條件的企業將承擔責任,結果往往是勞工單方面受到保護。本事務所為簽訂顧問契約的客戶,以及委託我們制定就業規則的客戶,提供雇用契約書的制定支援服務。