員工個人編號(My Number)管理業務外包
自2015年《個人編號法》實施以來,在各種人事與勞務手續中,員工被要求提交個人編號。
個人編號屬於應嚴格管理的「特定個人資訊」,比一般個人資訊需要更嚴格的保護措施。
公司必須採取安全管理措施以防止資訊洩漏,違反規定將面臨嚴厲處罰。
然而,對於企業而言,全面實施並持續維持這些安全管理措施需要大量人力與成本。
本事務所為減輕企業在管理員工個人編號上的負擔,提供個人編號管理代辦服務。
我們會將客戶提供的個人編號保存在本事務所所簽約的雲端伺服器中。
僅於辦理業務時,在本事務所內的限定區域內使用這些個人編號。
客戶無需在公司內部保存個人編號,既保障安全性,也能大幅減輕人事負擔。
本事務所通過了國際資訊安全認證 ISO27001(ISMS)。
定期進行管理審查、員工教育與風險評估。
建立了完善的管理體系來防止資訊洩漏。
※委託本事務所管理個人編號須簽訂「手續顧問合約」。