薪資計算業務的代辦
本事務所提供勞務管理外包服務,並代辦企業的薪資計算。
薪資計算是與公司與員工之間信任關係直接相關的重要業務。
一旦發生錯誤,可能會損害勞資之間的信任,因此需特別謹慎;但對企業而言,這並非直接創造營收或利潤的核心業務。
若將寶貴的人力資源投入薪資計算,可能會影響本業的績效表現。
薪資資訊屬於機密,不可隨意交由任何人處理。
即使是大公司,也通常由1至2位值得信賴的行政人員處理;小公司則常由經營者親自負責。
若負責的員工離職,或經營者因病無法處理薪資業務,將對企業造成重大影響。
即使無人負責薪資業務,發薪日仍會如期到來(通常一個月內)。
這些問題可以透過薪資業務外包來一次性解決。
薪資計算外包的好處如下:
外包薪資計算業務的好處
- 委託專業人士可降低錯誤發生的機率。
- 可降低薪資計算相關成本。
- 外包後,內部人力可專注於核心業務與創收工作。
- 可避免薪資負責人離職所帶來的風險。
- 可避免業務過度依賴特定人員,並降低不當行為的風險。
- 透過第三方檢視薪資資料,有助於掌握勞務管理上的問題。
- 將薪資資訊外部化可降低內部洩漏風險。
可安心委託的業務體制與勞務問題的早期發現
本事務所擁有多位通過薪資計算實務能力檢定的員工,並建立了完善的檢查體系,讓您能夠安心地將薪資計算業務委託給我們。
薪資資訊涵蓋眾多人事與勞務相關資料,因此由本事務所承接薪資計算業務,能夠協助客戶企業早期發現並解決各種人事勞務問題。
透過薪資計算外包可發現的問題舉例
- 特定員工工時過長
- 加班費未正確計算
- 社會保險或雇用保險的加保遺漏,或保費費率錯誤
- 有薪休假未被使用或使用率低
- 補休或替代休假未妥善管理
- 有非法律或勞資協議所允許的薪資扣款
- 薪資未與工作負擔或貢獻度相符
- 薪資分配偏向特定屬性,缺乏公平性
※向本事務所委託薪資計算業務時,原則需符合以下條件,敬請理解。
- ・需與本事務所簽訂「手續顧問合約」或「諮詢顧問合約」
- ・從薪資結算日至發薪日需有15日以上間隔
- ・需由公司自行統計出勤資訊,或導入本事務所推薦的勤怠系統